note spese e trasferte

Gestione trasferte

La gestione delle trasferte e delle note spese è un problema per molte aziende. I costi che vengono generati sono infatti tipicamente caratterizzati da discrezionalità, difficoltà di previsione, e possono avere anche un’incidenza significativa sui costi di gestione del personale. Il processo di controllo e di autorizzazione risulta inoltre spesso inefficiente assorbendo inutilmente tempo e costi.

Il nostro software per la gestione delle trasferte e delle note spese, web nativo, altamente interattivo e di immediato utilizzo, permette alle aziende di ottimizzare i processi amministrativi con una gestione improntata all’efficienza ed all’efficacia:

 

  • Immissione diretta delle richieste e dei dati da parte del dipendente in modo sicuro e controllato;
  • Gestione dell’intero processo autorizzativo tramite workflow integrato e personalizzabile a più livelli;
  • Strumenti di controllo per un pieno rispetto della Travel Policy aziendale;
  • Passaggio automatico di dati alle procedure di paghe, presenze, contabilità;
  • Reportistica di controllo e per i livelli manageriali.

I vantaggi per le aziende sono evidenti e immediati e si traducono nell’abbattimento dei costi di gestione significativi, in alcuni casi anche del 60%:

  • Miglioramento del controllo dei costi delle trasferte e note spese;
  • Processi amministrativi più snelli ed efficienti;
  • Riduzione delle attività time-consuming e a basso valore aggiunto a carico dell’ufficio del personale;
  • Miglioramento della qualità dei servizi ai dipendenti.
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