work force flow

Work flow

Rappresenta uno strumento di Work Flow generalizzato che consente di tracciare qualsiasi attività di dialogo fra i dipendenti ed i vari uffici. Prevede la gestione dell’inserimento /cambiamento dei dati (informazioni anagrafiche e retributive, richieste Anticipi TFR, Richiesta Trasferte, etc.) tramite una procedura guidata e controllata di dipendenti, somministrati e collaboratori.

La compilazione dei dati viene affidata a diverse tipologie di utente, ciascuno dei quali completa esclusivamente le informazioni di sua competenza.

Allo scopo di impedire l’inserimento di informazioni incoerenti o inconsistenti, sono introdotti meccanismi di controllo normativo ed organizzativo.

La funzione di Profilazione degli Utenti consente di definire le tipologie di utente (dipendente, amministrazione del personale, hr, neo-assunto, etc.) e, per ciascuna di esse, specificare quali campi l’utente può visualizzare-modificare-inserire. Al contempo, vengono anche definite le regole che determinano quali azioni rendere disponibili agli utenti a seconda che questi stiano trattando tipologie diverse di risorse (subordinati, stage, interinali, co.co.pro, agenti). Attraverso questa funzione viene definita la struttura complessiva del workflow di inserimento e convalida dei dati. I dati vengono memorizzati in un db transitorio.

L’amministrazione del personale potrà accedere al riepilogo delle pratiche che hanno subito una variazione con evidenza delle sezioni modificate dal dipendente per la conseguente convalida, con la possibilità di apportare eventuali modifiche.

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